Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. června 2023

1. Úvod

Společnost AscidSquar s.r.o., se sídlem Lidická 700/19, 602 00 Brno, IČO: 12345678 (dále jen "my" nebo "AscidSquar") je správcem osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (dále jen "GDPR").

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje při návštěvě našich webových stránek ascidsquar.com a při využívání našich služeb.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

V závislosti na vašem vztahu s námi a na službách, které využíváte, můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení
  • Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
  • Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, typ zařízení, operační systém
  • Údaje o používání: informace o tom, jak používáte naše webové stránky a služby
  • Komunikační údaje: informace z našich vzájemných komunikací

3. Jak získáváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje získáváme následujícími způsoby:

  • Když se přihlásíte k odběru našeho newsletteru
  • Když s námi komunikujete prostřednictvím e-mailu nebo telefonu
  • Když navštívíte naše webové stránky (prostřednictvím cookies a podobných technologií)
  • Z veřejně dostupných zdrojů

4. Pro jaké účely používáme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:

  • Poskytování našich služeb a informací
  • Zasílání newsletteru a informací o novinkách v energetickém sektoru
  • Komunikace s vámi a odpovídání na vaše dotazy
  • Zlepšování našich webových stránek a služeb
  • Plnění našich zákonných povinností
  • Ochrana našich práv a oprávněných zájmů

5. Právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

  • Souhlas: např. když se přihlásíte k odběru našeho newsletteru
  • Plnění smlouvy: když vám poskytujeme naše služby
  • Oprávněný zájem: např. pro zlepšování našich služeb, zajištění bezpečnosti našich webových stránek
  • Zákonná povinnost: když nám zákon ukládá povinnost vaše osobní údaje zpracovávat

6. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách, případně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy nebo po dobu, po kterou budeme potřebovat vaše osobní údaje k uplatnění našich práv.

V případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu budeme zpracovávat vaše osobní údaje pouze po dobu trvání tohoto souhlasu nebo do jeho odvolání.

7. Komu předáváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

  • Poskytovatelé IT služeb a hostingu
  • Poskytovatelé analytických nástrojů
  • Právní poradci a účetní
  • Veřejné orgány, pokud to vyžaduje zákon

Všichni naši zpracovatelé jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.

8. Přenos údajů mimo EU/EHP

Vaše osobní údaje zpracováváme především v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. V případě, že dojde k předání osobních údajů mimo EU/EHP, zajistíme, aby byla zavedena vhodná ochranná opatření v souladu s GDPR.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům: máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány.
  • Právo na opravu: pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut): máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů za podmínek stanovených GDPR.
  • Právo na omezení zpracování: v určitých případech můžete požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na našich oprávněných zájmech.
  • Právo odvolat souhlas: pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.
  • Právo podat stížnost u dozorového úřadu: pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

10. Cookies a podobné technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie. Více informací o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Zásadách používání cookies.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách s uvedeným datem poslední aktualizace. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o případných změnách.

12. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad nebo zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:

AscidSquar s.r.o.
Lidická 700/19
602 00 Brno
Česká republika

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 555 123 456